Projekt

Obecné

Profil

Úkol #26798

Požadované úpravy v Piroplácení

Přidáno uživatelem Lucie Spáčilová před více než 1 rok. Aktualizováno před 6 měsíců.

Stav:
Čeká se na řešitele
Priorita:
Normální
Přiřazeno:
Kategorie:
Piroplácení
Cílová verze:
-
Začátek:
29.01.2020
Uzavřít do:
% Hotovo:

20%

Odhadovaná doba:
(Celkem: 0.00 hod)
Typ práce:
Zobrazit v nabídce:
Ne
Organizační struktura:
Ne
Smlouva:

Popis

Ahoj Martine,

na základě naší domluvy a uzavřené smlouvy s TO zakládám první žádost o provedení úprav v Piroplácení:
01/2020
*tlačítko pro úpravy SPZN u žádosti - možnost rychlé editace s oprávněním Finman přiřadit žádost ke správnému rozpočtovému období
*uzavření záměru - tlačítko pro možnost uzavřít záměr Finančím týmem, bez možnosti jeho otevření bez oprávnění Finman - Uzavřen finančním týmem.
*automatické přiřazení SS (specifický symbol) při tvorbě žádosti, souvisejícím s použitím záměru - konkrétním volebním okrskem v případě Senátních voleb.

*automatické zkopírování IČ v případě založení žádosti z vytvořené smlouvy dodavatelem v Piroplácení.
02/2020
*Hromandé platby - https://docs.google.com/document - /d/1R6zLT1iRsMxfMiEjmFAq_GP9cr5n8aIISnI2mhHHoA4/edit - odloženo
*Informační panel propojený hypertextovým odkazem s wiki.pirati.cz/fo/start
*Tlačítko "Vrácení žádosti" s možností výběru (chybná fakturační adresa, chybějící IČ, schválení vlastních nákladů apod.), použitelné pro propláceče a pro hospodáře.
*Konverzační okno s nemazatelnou,ale upravitelnou historií ve stylu Redmine, pod tabulkou "Možné akce" a záznamem uživatele.
03/2020
*Propojit tlačítko Archivace se sekcí pro smlouvy, aby bylo možné filtrovat jen aktuální seznam smluv a ostatní filtrovat pryč, vytvořit tlačítko Smazat smlouvu - pro oprávnění Finman. Možnost filtrovat podle abecedy nebo seřadit automaticky podle abecedy a možnost seřadit podle platnosti smlouvy.
*Odstranit z Dashboard archivované záměry.
*Zobrazovat na Dashboard pouze žádosti vázané na aktuální rozpočet.
*Vytvořit databázi dodavatelů,propojenou s položkou Příjemce, což umožní v rámci tvorby žádosti možnost výběru z roletky, spolu s vyhledávací lištou. Přidat do tabulky "možné akce" tlačítko uložit dodavatele se zpětnou kontrolou a v případě duplikace upozornění "Dodavatel už existuje", kontrola na základě IČ ne bankovního účtu (aby bylo možné ukládat i členy strany, kteří často proplácí na základě paragonu.


Dílčí úkoly

Úkol #33535: Piroplacení - Nástroj pro kopírování struktury rozpočtuČeká se na řešiteleLucie Spáčilová

Úkol #33536: Piroplacení - Nástroj pro kopírování existujícího záměruČeká se na řešiteleLucie Spáčilová

Úkol #33537: Piroplacení - Nástroj pro skrytí žádostí v hromadných platbáchČeká se na 3.osobu

Úkol #33538: Piroplacení - Nástroj pro archivaci v sekci smlouvy.Čeká se na řešiteleLucie Spáčilová

Úkol #33539: Piroplacení - Nástroj pro archivaci u "Nevyřízené položky k proplacení" v případě smlouvyČeká se na 3.osobu

Úkol #33540: Piroplacení - Nástroj pro úpravu "Schválené položky" v případě smlouvyČeká se na 3.osobu


Související úkoly

související s Technický odbor - Podání #33424: Piroplácení - zkopírování struktury rozpočtů 2020 do roku 2021V řešení (diskutuje se)05.11.2020

duplikován Technický odbor - Podání #26800: Požadované úpravy v PiropláceníOdmítnutý29.01.202031.01.2020

Historie

#1 Aktualizováno uživatelem Aleš Krupa před více než 1 rok

Upřesnění k automatickému přiřazení ss:

  • nejde o přiřazení podle záměru, ale podle rozpočtové položky
  • prosím o vyzkoušení na rozpočtové položce https://piroplaceni.pirati.cz/rozpocet/polozka/1017/ , přiřadit k ní ss 63
  • následně otestujeme a dodáme tabulku s položkami a specifickými symboly k přiřazení

Děkuji, Aleš

#2 Aktualizováno uživatelem Aleš Krupa před více než 1 rok

Upřesnění k uzavření záměrů:

  • záměry uzavřené FT nezobrazovat v přehledu záměrů
  • záměry uzavřené FT nenabízet ve výběru záměrů v žádostech a smlouvách,
  • v přehledu záměrů přidat do akcí volbu archív záměrů (viz screenshot), která otevře přehled záměrů uzavřených FT. Volba přístupná pro všechny.
  • v přehledu archivních záměrů se nedá vytvořit nový záměr, záměry nelze editovat (pouze finman může znovu odemknout) a nelze vytvořit žádost ze záměru

Děkuji, Aleš

#3 Aktualizováno uživatelem Aleš Krupa před více než 1 rok

Screenshot k volbě Archív záměrů

#4 Aktualizováno uživatelem Martin Rejman před více než 1 rok

  • duplikován Podání #26800: Požadované úpravy v Piroplácení přidán

#5 Aktualizováno uživatelem Martin Rejman před více než 1 rok

  • Stav změněn z Nový na Čeká se na řešitele

#6 Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před více než 1 rok

@Martin.Rejman - Ahoj, jak daleko jsi prosím s úpravou? Převážně mi jde o SS u rozpočtových položek pro senátní volby a o uzavírání záměrů ze strany FT.

#7 Aktualizováno uživatelem Martin Rejman před více než 1 rok

Úpravy výše by měly být hotové, čeká se na deploy na produkční verzi.

#8 Aktualizováno uživatelem Andrej Ramašeuski před více než 1 rok

deploy probehl

#9 Aktualizováno uživatelem Aleš Krupa před více než 1 rok

Martine,

vyzkoušel jsem specifické symboly u kampaní do senátních položek a funguje, jak jsem potřebovali!
Jen bych porosil, to pole Specifický symbol v rozpočtové položce by nemělo být povinné (teď to je, soudě podle popisu Vyžadováno).

Díky!
Aleš

#10 Aktualizováno uživatelem Martin Rejman před více než 1 rok

Aleš Krupa napsal:

Martine,

vyzkoušel jsem specifické symboly u kampaní do senátních položek a funguje, jak jsem potřebovali!
Jen bych porosil, to pole Specifický symbol v rozpočtové položce by nemělo být povinné (teď to je, soudě podle popisu Vyžadováno).

Díky!
Aleš

Ano, je vyžadované - pokud ho zadáš, tak na žádosti bude vždy tento spec. symbol ... tj. na žádostech z této rozpočtové položky vyžaduješ zadaný spec. symbol. Tj. jde jen o pojmenování políčka ... nějaký návrh ?

M.

#11 Aktualizováno uživatelem Aleš Krupa před více než 1 rok

Ahoj Martrine,

takhle míněno je to v pohodě! Já myslel, jestli to není povinné políčko, tedy jestli by u jakékoliv nové položky nebylo nutné tam něco zadat, ale to jsem si už mezitím ověřil, že není. Takže OK :-)

Mezitím jsem včera vyzkoušel i archív záměrů a vyčistil jsem celou centrálu a funguje to skvěle, přesně, jak jsme potřebovali. Včetně těch nabídek v žádostech, kde se nám teď nabízejí jen aktivní položky a záměry. Super, díky!!!

Měj se fajn,
Aleš

#12 Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před více než 1 rok

#13 Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před více než 1 rok

Ahoj Martine :),

doplněno další zadání, část 03/2020 ještě doplním později, po dohodě s Alešem.

#14 Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před více než 1 rok

  • Popis aktualizován (diff)

#15 Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před více než 1 rok

  • Popis aktualizován (diff)

#16 Aktualizováno uživatelem Martin Rejman před asi 1 rok

Proběhla analýza a upřesnění výše uvedených požadavků s Lucií, byl vypracován dokument s popisem realizovaných kroků. Úhrnně tyto činnosti zabraly 8hod., tj. 1MD.

#17 Aktualizováno uživatelem Martin Rejman před asi 1 rok

  • Uzavřít do smazán (31.01.2020)

V návaznosti na provedenou analýzu bylo provedeno další šetření toho, co je potřeba k úspěšnému řešení požadavků na "Hromadné platby".

Analýzou vyplynulo následující doporučení, které bylo předáno k diskusi Zadavateli, jelikož souhrnná realizace násedujících úprav vyřeší nastíněný problém a ušetří budoucí práce:

  • je třeba zavést seznam plateb (1:N) na žádosti o proplacení tak, aby bylo možno v rámci jedné žádosti stanovit platební kalendář
  • pro jednoduchou úhradu (žádost) se požadovaná platba vygeneruje sama
  • na tyto "plánované platby" se budou párovat reálné bankovní transkakce
  • bude potřeba upravit chování "dashboardů tak", aby se žádosti, které mají všechny platby před termínem splnění nezobrazovaly ke zpracování (jejich čas teprve přijde)

Dále s cílem vyčistění výpisů účtů od Nespárovaných transakcí bude provedeno:

  • bankovní transakci bude možno napárovat s "párovou" transkací - pokud oba pohyby (příchozí a odchozí) jsou na účtech, které kontroluje Piroplacení - to odstraní např. nespárované položky typu "doplnění běžného účtu"
  • pro bankovní účty, které nelze automaticky stahovat z banky (tj. nyní vše mimo FIO) se budou "protistransakce" odpovídajících pohybů vytvářet - aby bylo k čemu platbu na Běžném účtě napárovat.

Výše uvedenými úpravami se nově začne pracovat i s termínem "Splatnost faktury", čímž vznikne základ pro sledování reálného cash-flow. Zároveň bude možno párovat i platby, které vznikají pomocí trvalých příkazů zadaných v bance (kterým odpovídá žádost vystavená na celkovou, nikoliv uhrazenou, částku).

Celkem tyto analýza a návrh zabraly 0.5 MD.

#18 Aktualizováno uživatelem Aleš Krupa před asi 1 rok

Ad Hromadné platby:

uvedená analýza nesouvisí s požadavkem na obsluhu hromadných plateb...

Týká se párování nespárovaných položek v části Banka.

#19 Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před asi 1 rok

  • Popis aktualizován (diff)

#20 Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před 7 měsíců

Ahoj Martine, dle dohody přidávám nový seznam požadavků na zpracování. Do sledování úkolu jsem přidala Honzu Bednaříka, který je nově tvojí kontaktní osobou pro konzultaci případných nejasností a odzkoušení v testování.

Seznam požadavků:

1) Nástroj pro kopírování struktury rozpočtu - oprávnění FT.
2) Nástroj pro kopírování existujícího záměru - oprávnění volné.
3) Nástroj pro skrytí žádostí v hromadných platbách - oprávnění FT. Ponechat pouze žádosti se statusem "potvrzeno proplácečem".
4) Nástroj pro archivaci v sekci smlouvy. - oprávnění odběratel, schvalovatel, FT.
5) Nástroj pro archivaci u "Nevyřízené položky k proplacení" v případě smlouvy - odběratel schvalovatel, FT.
6) Nástroj pro úpravu "Schválené položky" v případě smlouvy - oprávnění FT.

#21 Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před 7 měsíců

  • související s Podání #33424: Piroplácení - zkopírování struktury rozpočtů 2020 do roku 2021 přidán

#22 Aktualizováno uživatelem Jan Hamal Dvořák před 6 měsíců

  • Kategorie nastaven na Piroplácení

Také k dispozici: Atom PDF