Projekt

Obecné

Profil

Akce

Úkol #26798

otevřený

Požadované úpravy v Piroplácení

Přidáno uživatelem Lucie Spáčilová před více než 1 rok. Aktualizováno před 10 měsíc(ů).

Stav:
Čeká se na řešitele
Priorita:
Normální
Přiřazeno:
Kategorie:
Piroplácení
Cílová verze:
-
Začátek:
29.01.2020
Uzavřít do:
% Hotovo:

20%

Odhadovaná doba:
(Celkem: 0.00hod)
Typ práce:
Zobrazit v nabídce:
Ne
Organizační struktura:
Ne
Smlouva:

Popis

Ahoj Martine,

na základě naší domluvy a uzavřené smlouvy s TO zakládám první žádost o provedení úprav v Piroplácení:
01/2020
*tlačítko pro úpravy SPZN u žádosti - možnost rychlé editace s oprávněním Finman přiřadit žádost ke správnému rozpočtovému období
*uzavření záměru - tlačítko pro možnost uzavřít záměr Finančím týmem, bez možnosti jeho otevření bez oprávnění Finman - Uzavřen finančním týmem.
*automatické přiřazení SS (specifický symbol) při tvorbě žádosti, souvisejícím s použitím záměru - konkrétním volebním okrskem v případě Senátních voleb.

*automatické zkopírování IČ v případě založení žádosti z vytvořené smlouvy dodavatelem v Piroplácení.
02/2020
*Hromandé platby - https://docs.google.com/document - /d/1R6zLT1iRsMxfMiEjmFAq_GP9cr5n8aIISnI2mhHHoA4/edit - odloženo
*Informační panel propojený hypertextovým odkazem s wiki.pirati.cz/fo/start
*Tlačítko "Vrácení žádosti" s možností výběru (chybná fakturační adresa, chybějící IČ, schválení vlastních nákladů apod.), použitelné pro propláceče a pro hospodáře.
*Konverzační okno s nemazatelnou,ale upravitelnou historií ve stylu Redmine, pod tabulkou "Možné akce" a záznamem uživatele.
03/2020
*Propojit tlačítko Archivace se sekcí pro smlouvy, aby bylo možné filtrovat jen aktuální seznam smluv a ostatní filtrovat pryč, vytvořit tlačítko Smazat smlouvu - pro oprávnění Finman. Možnost filtrovat podle abecedy nebo seřadit automaticky podle abecedy a možnost seřadit podle platnosti smlouvy.
*Odstranit z Dashboard archivované záměry.
*Zobrazovat na Dashboard pouze žádosti vázané na aktuální rozpočet.
*Vytvořit databázi dodavatelů,propojenou s položkou Příjemce, což umožní v rámci tvorby žádosti možnost výběru z roletky, spolu s vyhledávací lištou. Přidat do tabulky "možné akce" tlačítko uložit dodavatele se zpětnou kontrolou a v případě duplikace upozornění "Dodavatel už existuje", kontrola na základě IČ ne bankovního účtu (aby bylo možné ukládat i členy strany, kteří často proplácí na základě paragonu.


Soubory


Dílčí úkoly 6 (6 otevřených0 uzavřených)

Úkol #33535: Piroplacení - Nástroj pro kopírování struktury rozpočtuČeká se na řešiteleLucie Spáčilová12.11.202011.12.2020

Akce
Úkol #33536: Piroplacení - Nástroj pro kopírování existujícího záměruČeká se na řešiteleLucie Spáčilová12.11.2020

Akce
Úkol #33537: Piroplacení - Nástroj pro skrytí žádostí v hromadných platbáchČeká se na 3.osobu12.11.2020

Akce
Úkol #33538: Piroplacení - Nástroj pro archivaci v sekci smlouvy.Čeká se na řešiteleLucie Spáčilová12.11.2020

Akce
Úkol #33539: Piroplacení - Nástroj pro archivaci u "Nevyřízené položky k proplacení" v případě smlouvyČeká se na 3.osobu12.11.2020

Akce
Úkol #33540: Piroplacení - Nástroj pro úpravu "Schválené položky" v případě smlouvyČeká se na 3.osobu12.11.2020

Akce

Související úkoly

související s Technický odbor - Podání #33424: Piroplácení - zkopírování struktury rozpočtů 2020 do roku 2021V řešení (diskutuje se)Aleš Krupa05.11.2020

Akce
duplikován Technický odbor - Podání #26800: Požadované úpravy v PiropláceníOdmítnutýMartin Rejman29.01.202031.01.2020

Akce

Aktualizováno uživatelem Aleš Krupa před více než 1 rok

Upřesnění k automatickému přiřazení ss:

  • nejde o přiřazení podle záměru, ale podle rozpočtové položky
  • prosím o vyzkoušení na rozpočtové položce https://piroplaceni.pirati.cz/rozpocet/polozka/1017/ , přiřadit k ní ss 63
  • následně otestujeme a dodáme tabulku s položkami a specifickými symboly k přiřazení

Děkuji, Aleš

Aktualizováno uživatelem Aleš Krupa před více než 1 rok

Upřesnění k uzavření záměrů:

  • záměry uzavřené FT nezobrazovat v přehledu záměrů
  • záměry uzavřené FT nenabízet ve výběru záměrů v žádostech a smlouvách,
  • v přehledu záměrů přidat do akcí volbu archív záměrů (viz screenshot), která otevře přehled záměrů uzavřených FT. Volba přístupná pro všechny.
  • v přehledu archivních záměrů se nedá vytvořit nový záměr, záměry nelze editovat (pouze finman může znovu odemknout) a nelze vytvořit žádost ze záměru

Děkuji, Aleš

Aktualizováno uživatelem Aleš Krupa před více než 1 rok

Screenshot k volbě Archív záměrů

Aktualizováno uživatelem Martin Rejman před více než 1 rok

  • duplikován Podání #26800: Požadované úpravy v Piroplácení přidán

Aktualizováno uživatelem Martin Rejman před více než 1 rok

  • Stav změněn z Nový na Čeká se na řešitele

Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před více než 1 rok

Martin Rejman - Ahoj, jak daleko jsi prosím s úpravou? Převážně mi jde o SS u rozpočtových položek pro senátní volby a o uzavírání záměrů ze strany FT.

Aktualizováno uživatelem Martin Rejman před více než 1 rok

Úpravy výše by měly být hotové, čeká se na deploy na produkční verzi.

Aktualizováno uživatelem Andrej Ramašeuski před více než 1 rok

deploy probehl

Aktualizováno uživatelem Aleš Krupa před více než 1 rok

Martine,

vyzkoušel jsem specifické symboly u kampaní do senátních položek a funguje, jak jsem potřebovali!
Jen bych porosil, to pole Specifický symbol v rozpočtové položce by nemělo být povinné (teď to je, soudě podle popisu Vyžadováno).

Díky!
Aleš

Aktualizováno uživatelem Martin Rejman před více než 1 rok

Aleš Krupa napsal:

Martine,

vyzkoušel jsem specifické symboly u kampaní do senátních položek a funguje, jak jsem potřebovali!
Jen bych porosil, to pole Specifický symbol v rozpočtové položce by nemělo být povinné (teď to je, soudě podle popisu Vyžadováno).

Díky!
Aleš

Ano, je vyžadované - pokud ho zadáš, tak na žádosti bude vždy tento spec. symbol ... tj. na žádostech z této rozpočtové položky vyžaduješ zadaný spec. symbol. Tj. jde jen o pojmenování políčka ... nějaký návrh ?

M.

Aktualizováno uživatelem Aleš Krupa před více než 1 rok

Ahoj Martrine,

takhle míněno je to v pohodě! Já myslel, jestli to není povinné políčko, tedy jestli by u jakékoliv nové položky nebylo nutné tam něco zadat, ale to jsem si už mezitím ověřil, že není. Takže OK :-)

Mezitím jsem včera vyzkoušel i archív záměrů a vyčistil jsem celou centrálu a funguje to skvěle, přesně, jak jsme potřebovali. Včetně těch nabídek v žádostech, kde se nám teď nabízejí jen aktivní položky a záměry. Super, díky!!!

Měj se fajn,
Aleš

Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před více než 1 rok

Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před více než 1 rok

Ahoj Martine :),

doplněno další zadání, část 03/2020 ještě doplním později, po dohodě s Alešem.

Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před více než 1 rok

Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před více než 1 rok

Aktualizováno uživatelem Martin Rejman před více než 1 rok

Proběhla analýza a upřesnění výše uvedených požadavků s Lucií, byl vypracován dokument s popisem realizovaných kroků. Úhrnně tyto činnosti zabraly 8hod., tj. 1MD.

Aktualizováno uživatelem Martin Rejman před více než 1 rok

  • Uzavřít do smazán (31.01.2020)

V návaznosti na provedenou analýzu bylo provedeno další šetření toho, co je potřeba k úspěšnému řešení požadavků na "Hromadné platby".

Analýzou vyplynulo následující doporučení, které bylo předáno k diskusi Zadavateli, jelikož souhrnná realizace násedujících úprav vyřeší nastíněný problém a ušetří budoucí práce:

  • je třeba zavést seznam plateb (1:N) na žádosti o proplacení tak, aby bylo možno v rámci jedné žádosti stanovit platební kalendář
  • pro jednoduchou úhradu (žádost) se požadovaná platba vygeneruje sama
  • na tyto "plánované platby" se budou párovat reálné bankovní transkakce
  • bude potřeba upravit chování "dashboardů tak", aby se žádosti, které mají všechny platby před termínem splnění nezobrazovaly ke zpracování (jejich čas teprve přijde)

Dále s cílem vyčistění výpisů účtů od Nespárovaných transakcí bude provedeno:

  • bankovní transakci bude možno napárovat s "párovou" transkací - pokud oba pohyby (příchozí a odchozí) jsou na účtech, které kontroluje Piroplacení - to odstraní např. nespárované položky typu "doplnění běžného účtu"
  • pro bankovní účty, které nelze automaticky stahovat z banky (tj. nyní vše mimo FIO) se budou "protistransakce" odpovídajících pohybů vytvářet - aby bylo k čemu platbu na Běžném účtě napárovat.

Výše uvedenými úpravami se nově začne pracovat i s termínem "Splatnost faktury", čímž vznikne základ pro sledování reálného cash-flow. Zároveň bude možno párovat i platby, které vznikají pomocí trvalých příkazů zadaných v bance (kterým odpovídá žádost vystavená na celkovou, nikoliv uhrazenou, částku).

Celkem tyto analýza a návrh zabraly 0.5 MD.

Aktualizováno uživatelem Aleš Krupa před více než 1 rok

Ad Hromadné platby:

uvedená analýza nesouvisí s požadavkem na obsluhu hromadných plateb...

Týká se párování nespárovaných položek v části Banka.

Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před více než 1 rok

Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před 11 měsíc(ů)

Ahoj Martine, dle dohody přidávám nový seznam požadavků na zpracování. Do sledování úkolu jsem přidala Honzu Bednaříka, který je nově tvojí kontaktní osobou pro konzultaci případných nejasností a odzkoušení v testování.

Seznam požadavků:

1) Nástroj pro kopírování struktury rozpočtu - oprávnění FT.
2) Nástroj pro kopírování existujícího záměru - oprávnění volné.
3) Nástroj pro skrytí žádostí v hromadných platbách - oprávnění FT. Ponechat pouze žádosti se statusem "potvrzeno proplácečem".
4) Nástroj pro archivaci v sekci smlouvy. - oprávnění odběratel, schvalovatel, FT.
5) Nástroj pro archivaci u "Nevyřízené položky k proplacení" v případě smlouvy - odběratel schvalovatel, FT.
6) Nástroj pro úpravu "Schválené položky" v případě smlouvy - oprávnění FT.

Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před 11 měsíc(ů)

  • související s Podání #33424: Piroplácení - zkopírování struktury rozpočtů 2020 do roku 2021 přidán

Aktualizováno uživatelem Jan Hamal Dvořák před 10 měsíc(ů)

  • Kategorie nastaven na Piroplácení
Akce

Také k dispozici: Atom PDF