.Pirátská strana » personální odbor

Prosím o dodatky pro KoKS dle domluvy (nasdílená tabulka)
a nově také dodatky pro MO (viz mail z 9.1.). U těch pak prosím o zaslání kvůli kontrole správnosti (přeci jen, je to poprvé :)

Obojí je nutné vytvořit a podepsat do konce měsíce
(pro KoKS se jeví jako dobré datum 24.ledna, kdy podepíšeme, MO to stačí mailem kdykoli neb sedí v jednom kanclu).

Během měsíce ledna došlo ke zpracování následujících dokumentů:

• MO - 8 dodatků (nahráno v registru), DPP (nahráno v registru)
• centrála - 2 dodatky (odesláno A.K.)
• PO - 14 dodatků (v procesu), 2 zadávací listy(nahráno v registru)
• PaK - zadávací list (nahráno v registru)
• RV - dodatek (nahráno v registru)
• OlK - 1 zadávací list (podepsáno)
• Pha - 1 zadávací list (nahráno v registru), 2 dodatky (nahráno v registru)

Vyzvednutí smlouvy (v dopise) na poště.

PaK - ukončení DPP (odesláno k podpisu), dodatek (odesláno k podpisu)

• Pha - tvorba smlouvy DPP, odeslání k podpisu, asistence při vyplňování formulářů, scanování formulářů (odesláno k podpisu)
• PO - scanování dodatků (čeká na nahrání do registru)
• OlK - nahrání zadávacího listu do registru, informační mail smluvní straně (nahráno)

• PO - dodatky - převod do pdf, rozesílání mailem, poštou (získávání adres telefonicky), kontrola správnosti vyhotovení smluv

• JmK - tvorba 2 smluv DPP (odesláno k podpisu)
• JčK - tvorba zadávacího listu (odesláno k podpisu)
• PO - dodatek - komunikace o předání podepsaného dodatku

• centr - KK - tvorba a předání DPP (předáno k podpisu)

• ZlK - domluva k nové smlouvě
• PO - nahrání 3 dodatků do registru

• KK - scan DPP, nahrání DPP, konzultace dotazníku, scan (1x DPP v registru k odeslání poštou, 1x smlouva DPP ke zpracování)
• PO - nahrání dodatku do registru
• PaK - DPP a dodatky - komunikace
• sběr dalších podkladů pro tvorbu smluv

• MO - 2 smlouvy o dílo (předáno k podpisu)
• ZlK - dodatek (předáno k podpisu)
• TO - DPP (nahráno do registu)

• ZlK - DPP (v procesu) a ukončení smlouvy (odesláno k podpisu)
• MO - úprava smlouvy o dílo (odesláno k podpisu)
• ÚsK - zadávací list (odesláno k podpisu)

• MO - dva dodatky (odesláno k podpisu)
• Pha - zaslány dotázníky ke smlouvě DPP

• Pha - dodatek + zadávací list - odesláno k podpisu

• velký úklid smluv z období rekonvalescence

• úklid v dokumentech
• skenování dokumentů
• Pha - DPP, zadávací list, dodatek, NDA (k podpisu)
• Vys - zadávací list, dodatek (k podpisu)
• PO - dodatky, NDA, zadávací list (k podpisu)
• MO - dodatek (rozpracováno)
• ZlK - dodatek, zadávací list (k nahrání)

• vyzvednutí smlouvy na poště

• 9 zanonymizovaných a nahraných smluv do registru
• komunikace ke smlouvám
• aktualizace tabulky dodavatelů
• kontrola registru

• nahrávaní smluv do registru - 11x
• anonymizace smluv
• skenování smluv
• komunikace ke smlouvám
• aktualizace tabulky dodavatelů

• nahrávání do registru, anonymizace - 3x
• podpis dodatku
• přeposílání NDA
• tvorba: NDA, zadávací list
• komunikace

• zasílání smluv a dodatků k podpisu
• NDA - JmK
• nahrávání smluv do registru - 5x
• anonymizace
• kontrola propisu nahraných smluv v registru

• anonymizace a nahrání 3 smluv do registru

• Pha - 3 dodatky (k podpisu) a zadávací list (k podpisu)
• aktualizace dodavatelů

• JčK - příkazní smlouva, NDA - nahráno do registru
• MsK - 2 dodatky - k podpisu