Úkol #2554
uzavřenýDlouhodobý úkol #1975: Vedení krajského sdružení
Dlouhodobý úkol #4805: Krajský koordinátor Praha
Dlouhodobý úkol #2309: Koordinace dobrovolníků
Úvodní setkání ke koordinaci dobrovolníků
0%
Popis
Jakub představil:
- metodiku kalendářů (kalendář obecný pro veřejnost – hlavní pro koordinátora; kalendář klubu; kalendář HMP – výbory, pracovní kalendář; kalendář PiCe je nutné mít odděleně.
- metodiku vztahů na pracovišti
Reportování koordinátorky
- bude probíhat každý týden: v jednom týdnu se koordinátorka setká na progress meetingu s klubem ZHMP v pondělí v 11 a druhý týden se setká s PKS (čas a den dle domluvy)
Další výskyt koordinátorky
- koordinátorka bude v kanceláři v úterý od 14h
- před každým zastupitelstvem se účastní pondělního klubu
- ve středu se účastní veganských obědů, být v kanceláři spíše dopoledne od 10h
Místo práce
Bude stanoveno, že koordinátorka bude v domluveném čase na dohodnutém místě (kancelář, PiCe, doma)
Pracovní doba
Ještě bude dohodnuto.
Úkoly na prosinec
- vánoční večírek (v řešení)
- zaškolení ve fci
- koncepce dobrovolníků (nástřel koncepce, až bude hotová nějaká verze k prodiskutování, bude schůzka s Mikim a Ondrou - do konce prosince zorganizovat schůzku)
- připravit nápady na akce k zapojení
Úkoly na leden
- databáze dobrovolníků, která by měla koordinovat činnost v Praze – leden, zajistit materiály, seznámení s mediálníma výstupama (neřešit v prosinci)
- zorganizovat team building na leden u Ondry
Používání Redmine
– nemít extrémně moc úkolů, radši zakládat větší činnost a dílčí věci psát do diskuze (telefonický kontakt by mohl být jeden úkol), když jde o velkou acki (ZHMP) – může to být jedna akce. Budou periodické akcce – zast. úterky, zastupitelstva, kampaně, fyzický newsletter (4 základní dlouhodobé úkoly). Může se psát do diskuze na čem se zrovna pracuje.
- Koordinátorka bude vykazovat věci v rámci projektu Praha, pokud jde o úkoly, které již existují, vykazovat v Zastupitelském projektu.
Na schůzce k náplni činnosti vytvoříme dlouhodobé úkoly v Praze a v rámci toho bude koordinátorka vykazovat tyto věci, další se bude řešit operativně.
Přístupy pro koordinátorku
FB – Česká pirátská strana – Praha: koordinátorka již má přístup, tvořit přes to události, sdílet zajímavé věci apod.
twitter – (mikulas.ferejencik@pirati.cz , heslo: gagarin23)
kalendáře – Honza
Rozesiální hromadných zpráv – povolení již uděleno
Github – Ondra již zaslal pozvánu
Jakým způsobem se používá klub Praha na fóru:
- pozornosti hodné články Praha – posílat příspěvky do tohoto vlákna na foru
Ostatní
- kdybych narazila na něco dalšího, obrátit se na Mikiho
- jakub by neměl ukládat úkoly Míše a Míša by neměla chtít pracovní věci od Jakuba.