Projekt

Obecné

Profil

Úkol #25478

otevřený

Dlouhodobý úkol #25472: 4. Volební program: Informatika a web

Zdigitalizujeme úřední procesy a odlehčíme občanům i úředníkům.

Přidáno uživatelem Pavel Kralicek před více než 4 roky(ů). Aktualizováno před více než 3 roky(ů).

Stav:
V řešení (diskutuje se)
Priorita:
Normální
Přiřazeno:
-
Začátek:
Uzavřít do:
% Hotovo:

30%

Odhadovaná doba:
Typ práce:
Organizační struktura:
Ne
Smlouva:

Aktualizováno uživatelem Stepan Strebl před asi 4 roky(ů)

  • % Hotovo změněn z 0 na 30

Toto je dost rozsáhlý úkol, pravděpodobně na víc než jedno volební období. Některé agendy:
Digitalizujeme přidělování dotací ve dvou fázích. I. fáze (napojení na datové schránky) proběhla. II. fáze (propojení na spisovou službu a plná automatizace) bude realizována 2020.
Spádovací aplikace - 2020 bude realizována aplikace, která automatizuje tvorbu spádových oblastí díky tomu, že úředníci nebudou pracovat ve wordu, ale v mapovém rozhraní. Zredukuje agendu zabírající kapacitu na MČ i MHMP několik měsíců na týden.
Platební terminály - nebudou pokladní, na přepážkách nebudou muset už manipulovat s penězi, platby budou přes terminál.
Elektronické faktury - zpracováváme, abychom mohli přijímat elektronické faktury, následně se zbavit průvodek.
Pořídili jsme 10 laptopů kvůli školení digitálních dovedností, nyní nastavujeme.
MS Teams - zařizuji školení pro zaměstnance, připravujeme in house guru, aby mohli školit lidi.
Platební brána - zadání, prošlo komisí, sháníme řešení, aby lidi mohli platit kartou přes internet, bude 2020
Elektronicky podepisované dodatky zřizovacích listin - realizováno. Dosud byly papírové, nyní proces, ušetřil mnoho člověkohodin času dvou úředníků (odbor majetku a odbor školství).
Redukce tisku - probíhá, již jsme dosáhli částečné úspory (poslední kvartál asi 40 tisíc korun), dále se řeší.
Přesun do strojově čitelné podoby (např. zápisy z komisí nebo dopisy mezi odbory nebo od škol už chodí z velké části elektronicky, stále se pracuje na změně zvyků).
Digitalizační linka kvůli úspoře archivu, řeším.
likvidace osobních údajů v ekonomickém systému - zjednodušení
Digitalizace výběrových řízení (vše přes portál zadavatele), z velké části hotovo.
Automatizace dalších procesů (např. doprava), mapuji oblasti, kde je největší cost/benefit automatizačních opatření. Hledám řešení, použijeme buď UI path nebo přímo python programy vlastní výroby.

Aktualizováno uživatelem Michal Zdeněk Zachar před více než 3 roky(ů)

  • Fronta změněn z Dlouhodobý úkol na Úkol

Také k dispozici: Atom PDF