.Regiony » Praha » Městské části Prahy » Praha 3

Toto je dost rozsáhlý úkol, pravděpodobně na víc než jedno volební období. Některé agendy:
Digitalizujeme přidělování dotací ve dvou fázích. I. fáze (napojení na datové schránky) proběhla. II. fáze (propojení na spisovou službu a plná automatizace) bude realizována 2020.
Spádovací aplikace - 2020 bude realizována aplikace, která automatizuje tvorbu spádových oblastí díky tomu, že úředníci nebudou pracovat ve wordu, ale v mapovém rozhraní. Zredukuje agendu zabírající kapacitu na MČ i MHMP několik měsíců na týden.
Platební terminály - nebudou pokladní, na přepážkách nebudou muset už manipulovat s penězi, platby budou přes terminál.
Elektronické faktury - zpracováváme, abychom mohli přijímat elektronické faktury, následně se zbavit průvodek.
Pořídili jsme 10 laptopů kvůli školení digitálních dovedností, nyní nastavujeme.
MS Teams - zařizuji školení pro zaměstnance, připravujeme in house guru, aby mohli školit lidi.
Platební brána - zadání, prošlo komisí, sháníme řešení, aby lidi mohli platit kartou přes internet, bude 2020
Elektronicky podepisované dodatky zřizovacích listin - realizováno. Dosud byly papírové, nyní proces, ušetřil mnoho člověkohodin času dvou úředníků (odbor majetku a odbor školství).
Redukce tisku - probíhá, již jsme dosáhli částečné úspory (poslední kvartál asi 40 tisíc korun), dále se řeší.
Přesun do strojově čitelné podoby (např. zápisy z komisí nebo dopisy mezi odbory nebo od škol už chodí z velké části elektronicky, stále se pracuje na změně zvyků).
Digitalizační linka kvůli úspoře archivu, řeším.
likvidace osobních údajů v ekonomickém systému - zjednodušení
Digitalizace výběrových řízení (vše přes portál zadavatele), z velké části hotovo.
Automatizace dalších procesů (např. doprava), mapuji oblasti, kde je největší cost/benefit automatizačních opatření. Hledám řešení, použijeme buď UI path nebo přímo python programy vlastní výroby.