.Pirátská strana » Kancelář strany » finanční tým

Ahoj, položka rozpočtu je už zřízena:
https://piroplaceni.pirati.cz/rozpocet/polozka/865/

Aleš

Ahoj, prověřuju s účtárnou, co všechno k tomu bude potřeba.

Z interního hlediska bude nutné:

• souhlas finančního týmu (to jsem já)
• musí být pokladník, který zároveň patří do týmu správce rozpočtové položky a současně se stane členem finančního týmu a ještě musí podepsat hmotnou odpovědnost

K tomu přibydou ty požadavky od účtárny (předpokládám pokladní kniha + příjmové a výdajové doklady + asi nějaké lístky), ale ty ještě upřesněj.

Já to pak všechno shrnu, toto je jen průběžná informace :-)

Ahoj Petře,

takže sumarizuju, co je potřeba k pokladně:

• půjde o dočasnou pokladnu pouze pro tuto akci
• musí být stanovená osoba, odpovědná za akci
• musí být pokladník, který je členem týmu správce rozpočtové položky (to je MO) a členem finančního týmu (to zařídím) a musí mít podepsanou hmotnou odpovědnost
• abyste nemuseli vypisovat příjmové doklady, kupte si bloček s předtištěnýma vstupenkama (třeba tady https://www.papirshop.cz/op267-blockove-vstupenky). dopředu je očíslujte a napište
• připravte se jednoduchou pokladní knihu - stačí tabulka
• příjem bude podle počtu prodaných lístků (zbydou vám ty očíslované útržky)
• výdaje jsou trochu komplikovanější, protože je musíme nějak protáhnou Piroplácením
• ideální by bylo, kdybyste kapely vyplatili běžným způsobem, tedy na základě smlouvy z něčích vlastních peněz, které bychom pak proplatili přes Piroplácení, tzn. nešlo by vůbec z pokladny a ta by byla čistě jen pro příjmy
• dej mi prosím vědět, zda by to pro vás bylo takhle akceptovatelné (tzn. výdaje ne z té pokladny), pokud ne, vymyslel bych nějaký způsob, jak to následně prohnat přes Piroplácení
• na konec akce vybrané peníze (nebo zbylé) vložíte v nějaké bance na náš provozní účet ( ) jako převod zůstatku pokladny
• ten bloček se zbylými lístky a očíslovanými útržky a pokladní knihu mi pošlete do PiCe.

Dost složité, co? Tak jsem zvědav, na tvůj komentář :-)

Původně jsme chtěli dávat pirátské náramky, abychom mohli kontrolovat courání z/do sálu, ale nakonec asi koupíme klasické papírové náramky s kontrolním útržkem, který bychom nalepili do pokladní knihy.
Asi tohle http://www.identifikacninaramky.com/kontrolni-utrzek-p-31.html

Kapely by nedostaly víc jak 5000 Kč pro jednu, takže zákon by byl dodržen. Na každou kapelu samozřejmě budeme mít smlouvy, tedy pokud ještě platí. https://wiki.pirati.cz/fo/smlouva_s_kapelou
Budu se snažit je proplácet přes bankovní účet a nájem hospody také, ale co kdyby, tak bych raději měl možnost něco proplatit i z pokladny. Samozřejmě jen do výše pokladních příjmů. :) Použil bych univerzální výdajový doklad, jen mi napiš, co na něm musí být. https://cdn.mptoner.cz/images/0/b0add685a6bf60fe/1/vydajovy-pokladni-doklad-samopropis-3040-pt-040.jpg

Jo a pokladníkem budu já, klidně už připrav hmotnou.

Podepsána hmotná odpovědnost a Petr Vileta se stal dobrovolníkem ve finančním týmu.

Ještě jedna drobnost. VyOsení je financováno z PaRo projektu https://piroplaceni.pirati.cz/rozpocet/polozka/865/ výdajové rozpočtové položky 231181002. Asi by se měla zřídit i příjmová položka 131181002, kam pak pošlu příjmy v pokladně a do obou položek asi doplnit nějaký komentář, že jsou vzájemně provázané, protože tohle u PaRo není obvyklé. :)