Projekt

Obecné

Profil

Podání #19659

uzavřený

Problémy Zulipu pro centrální použití

Přidáno uživatelem Filip Vařecha před více než 5 roky(ů). Aktualizováno před více než 4 roky(ů).

Stav:
Dokončen
Priorita:
Normální
Přiřazeno:
-
Kategorie:
Zulip
Začátek:
03.04.2019
Uzavřít do:
% Hotovo:

0%

Odhadovaná doba:
(Celkem: 2.00hod)

Popis

Dle domluvy s Martinem Rejmanem zkusím sepsat věci, které brání přechodu na centrální Zulip a proč je nutné pro naše účely mít prozatím lokální instanci.

Must-have:

1) Nedostatečný access rights management

Pro účely naší organizace potřebujeme mnoha lidem na úrovni PKS a PMS (dohromady okolo 12 osob) umožnit nejvyšší úroveň oprávnění. Důvodem je, že nelze správu centralizovat pod jednu osobu, je potřeba jim umožnit dělat servisní zásahy. Co se týče nutných zásahů (které aktuálně řešíme tím, že správců máme hodně), vím aktuálně o těchto:

  • Úpravy rolí a detailů profilu jednotlivých osob
  • Vytváření kanálů - tady je to s otazníkem, aktuálně to povolujeme i členům, ale bylo by nejlepší mít to jako samostatné právo, které by šlo nastavit jen některým členům, kteří ovšem nemusí mít statut správce
  • Úpravy uživatelských skupin
  • Nahrávání emoji - to je spíš nice-to-have
  • Nastavování výchozích kanálů k určitým skupinám uživatelů
  • Moderování příspěvků - úprava tématu i u cizích příspěvků
  • Úpravy detailů o kanálech

Současně nelze snadno omezovat okruhy streamů, do kterých jednotliví lidé mohou. To bude pravděpodobně problém, protože lze očekávat, že na centrální úrovni budeme chtít mít opravdické skupiny uživatelů, kteří budou mít automaticky přístup do nějaké skupiny kanálů. Je žádoucí interní komunikaci kraje např. držet částečně pod pokličkou (jinak se lidi budou bát tam některé věci psát). Řešení nejsou soukromé kanály (kam lidé musí být explicitně pozváni).

Je tedy nutné zlepšit systém oprávnění aby něco takového umožňoval (a uměl to přebírat z pirátského SSO).

2) Absence guidelines pro pojmenovávání kanálů

Nezbytná věc pokud se tam mají přesouvat postupně všechny krajské sdružení. Inspiraci lze brát třeba v naší koncepci interní komunikace: https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?f=414&t=45781

3) Snadné zvaní externích spolupracovníků

Potřebujeme umět snadno pozvat externí spolupracovníky, kteří nejsou členy strany, ani nejsou registrovaní příznivci. Jde např. o osoby v dozorčích radách, nebo některých komisích. Pro PaK to řešíme oprávněním „Host“, které umožní přístup jen do kanálů, kam tu osobu explicitně pozveme.

Nice-to-have:

4) Lepší mobilní aplikace

Stávající je nepřehledná a někdy nefunguje úplně dobře. Často jsou problémy s označováním přečtených zpráv. Taky nelze snadno citovat a věcí by se našlo víc.

5) Nedostatečné možnosti nastavení notifikací

Slack umožňuje mnohem podrobněji rozlišení chování pro mobile/desktop. Pro každou variantu to chce mít default, direct mention, general mention (@all).

6) Chybějící preview dokumentů a media files

Zulip umí preview obrázků, některých odkazů. Neumí ale třeba živé náhledy PDFek, což je často fakt přes koleno.


Dílčí úkoly 1 (0 otevřených1 uzavřený)

Úkol #19661: Vytvoření centrálně hostované instance Zulip pro Pardubický krajDokončenAndrej Ramašeuski03.04.2019

Akce

Aktualizováno uživatelem Filip Vařecha před více než 5 roky(ů)

Aktualizováno uživatelem Martin Rejman před více než 5 roky(ů)

Filipe, díky moc za sepsání, šlo by ještě případně doplnit, jaké "správcovské" kroky kdo musí dělat - moderace, přiřazování členů, něco dalšího ?

Aktualizováno uživatelem Martin Rejman před více než 5 roky(ů)

  • Stav změněn z Nový na V řešení (diskutuje se)

Aktualizováno uživatelem Filip Vařecha před více než 5 roky(ů)

Aktualizováno uživatelem Filip Vařecha před více než 5 roky(ů)

Martin Rejman napsal:

Filipe, díky moc za sepsání, šlo by ještě případně doplnit, jaké "správcovské" kroky kdo musí dělat - moderace, přiřazování členů, něco dalšího ?

Doplnil jsem co mě napadlo.

Aktualizováno uživatelem Andrej Ramašeuski před více než 5 roky(ů)

ne ze bych zpochybnoval potrebu provozu samostatnych instanci zulipu pro narocnejsi tymy (o ktere, navic, nemusel bych se starat), ale...

Úpravy rolí a detailů profilu jednotlivých osob

detaily profilu si muze editovat uzivatel sam (a neni toho moc). neni duvod aby mu to prepisoval spravce. mozna ma vyznam synchronizovat to s LDAP.

Vytváření kanálů - tady je to s otazníkem, aktuálně to povolujeme i členům, ale bylo by nejlepší mít to jako samostatné právo, které by šlo nastavit jen některým členům, kteří ovšem nemusí mít statut správce

bohuzel, system opravneni zulip nezna zadne detailnejsi role. ale nevidim nic zavadneho kdyz si uzivatele budou vytvaret kanaly sami. jako spravce me vubec netrapi jake maji kanaly - nemusim o nich ani vedet

Nahrávání emoji - to je spíš nice-to-have

to take muzou bezne uzivatele. ale ze by to byla opravdu podstatna funkce? :)

Nastavování výchozích kanálů k určitým skupinám uživatelů

zulip to, bohuzel, neumi. jako variantu bych videl to delat prostrednictvim integrace s SSO
jinak, vychozi kanaly se nastavuji v invitu...

Moderování příspěvků - úprava tématu i u cizích příspěvků

jako autor prispevku za takove pokusy bych spravce zastrelil :)

Úpravy detailů o kanálech

to se nedela casto. mj, nevim zda to muze delat zrizovatel kanalu

Aktualizováno uživatelem Filip Vařecha před více než 5 roky(ů)

Vytváření kanálů - tady je to s otazníkem, aktuálně to povolujeme i členům, ale bylo by nejlepší mít to jako samostatné právo, které by šlo nastavit jen některým členům, kteří ovšem nemusí mít statut správce

bohuzel, system opravneni zulip nezna zadne detailnejsi role. ale nevidim nic zavadneho kdyz si uzivatele budou vytvaret kanaly sami. jako spravce me vubec netrapi jake maji kanaly - nemusim o nich ani vedet

Nesouhlasím. Pokud to má být nástroj pro seriózní práci a nikoliv pouze náhrada FB Messengeru, je nutné dodržovat jistou štábní kulturu. A to je problém vynutit u všech uživatelů.

Aktualizováno uživatelem Martin Rejman před více než 5 roky(ů)

+1 pro seriózní práci, degradovat to na FB chat můžeš v k tomu vyhrazených kanálech.

Aktualizováno uživatelem Andrej Ramašeuski před více než 5 roky(ů)

do haje. omylem jsem upravil originalni filipuv post misto odpovedi... da se to nejak vratit?

Aktualizováno uživatelem Filip Vařecha před více než 5 roky(ů)

Vracím zpátky, snad.

Andrej Ramašeuski napsal:

ne ze bych zpochybnoval potrebu provozu samostatnych instanci zulipu pro narocnejsi tymy (o ktere, navic, nemusel bych se starat), ale...

Úpravy rolí a detailů profilu jednotlivých osob

detaily profilu si muze editovat uzivatel sam (a neni toho moc). neni duvod aby mu to prepisoval spravce. mozna ma vyznam synchronizovat to s LDAP.

Důvod je. Například v PaK máme guidelines, že se má používat celé jméno, nikoliv přezdívka. Někteří to i tak ignorovali, takže jsem to pak z pozice správce upravoval.

Vytváření kanálů - tady je to s otazníkem, aktuálně to povolujeme i členům, ale bylo by nejlepší mít to jako samostatné právo, které by šlo nastavit jen některým členům, kteří ovšem nemusí mít statut správce

bohuzel, system opravneni zulip nezna zadne detailnejsi role. ale nevidim nic zavadneho kdyz si uzivatele budou vytvaret kanaly sami. jako spravce me vubec netrapi jake maji kanaly - nemusim o nich ani vedet

Nesouhlas. Pokud je kanálů hodně a komunikace má být přehledná, je nutné aby to někdo moderoval.

Moderování příspěvků - úprava tématu i u cizích příspěvků

jako autor prispevku za takove pokusy bych spravce zastrelil :)

Dtto. Pokud má být komunikace přehledná, moderátoři jsou potřeba.

Aktualizováno uživatelem Martin Rejman před téměř 5 roky(ů)

  • Přiřazeno smazán (Martin Rejman)

Aktualizováno uživatelem Andrej Ramašeuski před téměř 5 roky(ů)

  • Stav změněn z V řešení (diskutuje se) na Dokončen

Aktualizováno uživatelem Jan Hamal Dvořák před více než 4 roky(ů)

  • Projekt změněn z 124 na Technické oddělení

Aktualizováno uživatelem Jan Hamal Dvořák před více než 4 roky(ů)

  • Kategorie nastaven na Zulip

Také k dispozici: Atom PDF