Úkol #1641
uzavřený
Sjednocení informačních systémů
20%
Popis
Rozhodčí komise pověřuje předsedu přípravou redmine pro spolupráci s kontrolní komisí v řízeních podle rozhodčího řádu a uspořádáním společného školení s praktickými ukázkami používání redmine. Předseda kontaktuje kontrolní komisi s žádostí o seznam nerozhodnutých běžících věcí, zpravodajové (pokud jsou členové rozhodčí komise) pokračují i nadále a na příštím jednání se pobavíme o nálezech. Scházení večerní hodiny všední dny. Bude vypsán doodle. (#1639)
Aktualizováno uživatelem Jakub Michálek před téměř 9 roky(ů)
- Uzavřít do nastaven na 02.07.2015
Publikováno dnes na fóru:
ve čtvrtek 2. července od 16.00 se na Magistrátu hl. m. Prahy, Nová radnice, Mariánské nám. 2, Praha, setkám s předsedou kontrolní komise Jaroslavem Peškem a podíváme se na zoubek redmine obou komisí, domluvíme se na způsobu propojení, dobré evidence a předávání spisů. Pokud se chcete někdo stavit, tak jste vítáni.
Aktualizováno uživatelem Jakub Michálek před téměř 9 roky(ů)
- Byl zřízen jednotný informační systém kontrolní a rozhodčí komise na redmine, do kterého byly přesunuty všechny běžící případy.
- Kontrolní komise (Jarda Peček) zajistí přečíslování spisových značek běžících případů do formátu R 3/2015 a doplnění ostatních metadat (účastníci řízení apod.). Účastníci řízení se nyní budou evidovat v polích odpůrce/stěžovatel, přičemž pole účastníci řízení bude následně zrušeno.
- Přibylo nové pole stav řízení, ve kterém budou evidováno, kde se stížnost nalézá. Předání bude probíhat tak, že změní pole stav řízení na "rozhodčí komisi" a stav na "čeká se". Rozhodčí komise převezme případ tím, že změní stav na "v řešení" a přidělí nového zpravodaje.
- Nadále zůstávají projekty rozhodčí komise a kontrolní komise, ve kterých budou vedeny organizační záležitosti apod. mimo samotné rozhodčí řízení.
- Jakub definuje dotazy pro dobré zobrazení výpisu případů. -- splněno
- Veškerá komunikace bude poznamenána (aspoň s odkazem) do spisu, který je v řečené evidenci. Komise zejména vždy uvede, jakým způsobem a kdy doručila výzvu k vyjádření.
- Předsedové komisí obešlou své členy s pozvánkou na společné zasedání se školením redmine a rozhodčího řádu, případně následované zasedáním k vybraným případům, bude-li to nutné. Zasedání se bude konat v neděli po celostátním fóru, tj. 23. 8. 2015.
- Jakub převede metodiky pro činnost kontrolní a rozhodčí komise na wiki redmine.
Aktualizováno uživatelem Jakub Michálek před téměř 9 roky(ů)
- Stav změněn z V řešení (diskutuje se) na Dokončen