Úkol #15316
uzavřený
Návrh pravidel organizace zasedání RV (vč. proplácení cestovného a ubytování)
100%
Popis
Jak jsem (už dávno) sliboval, předkládám návrh pravidel, která mj. určují maximální částky proplácené členům RV za zasedání.
Kromě toho dávají organizátorům zasedání přehled základních věcí, jež je na zasedání potřeba zajistit a taktéž zavádějí povinnost pro jednatele předvídatelněji určovat termíny řádných zasedání.
Prosím vás o podporu projednání a případné připomínky.
Pravidla organizace zasedání republikového výboru¶
§ 1 Termíny konání řádných zasedání¶
Je-li to možné, dny konání řádných zasedání se určují alespoň devět měsíců předem.
Rozvrh termínů vyhlašují jednatelé na základě diskuse nebo anket mezi členy výboru.§ 2 Povinnosti organizátora¶
Organizátor zasedání ve spolupráci s jednateli
- zjistí, kdo se zasedání hodlá na místě zúčastnit a kdo má zájem o společně organizované ubytovaní,
- zajistí vhodný jednací prostor,
- zajistí hospodárné ubytování pro zájemce, kteří jej potřebují,
- zajistí jakostní spojení pro vzdálené účastníky po celou dobu jednání na zasedání.
§ 3 Proplácení výdajů¶
- Členové výboru mají nárok na proplacení účelných výdajů spojených s účastí na zasedání dle pravidel hospodaření, nejvýše však do výše svého výdajového stropu. Výdajový strop člena výboru se počítá souhrnně za funkční období jako součet následujících položek:
- 1200 Kč za každé zasedání, jehož se člen aktivně zúčastnil;
- částka odpovídající průměrné ceně společně organizovaného ubytování na jednoho ubytovaného účastníka, pokud byl člen na zasedání fyzicky přítomen a zařizoval si ubytování mimo společně organizované ubytování.
- Zúčastnil-li se člen pouze části zasedání, jednatelé mohou rozhodnout o přiměřeném zkrácení výdajového stropu.
- Výdajový strop může být navýšen o dary k tomuto účelu určené.
- Pokud na konci funkčního období souhrn výdajů proplacených členovi přesáhne jeho výdajový strop, je povinen rozdíl mezi proplacenými výdaji a výdajovým stropem do 14 dní straně vrátit.
Související úkoly
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 5 roky(ů)
Poznámka; budeme nějak podporovat finančně účast i dalších hostů na zasedáních RV?
Jinak prosím, aby tahle věc byla tak na úrovni usnesení jednatelů výboru, co se váhy předpisu týče.
Aktualizováno uživatelem Petr Tkadlec před více než 5 roky(ů)
"částka odpovídající průměrné ceně společně organizovaného ubytování na jednoho ubytovaného účastníka, pokud byl člen na zasedání fyzicky přítomen a zařizoval si ubytování mimo společně organizované ubytování."
Tomuto moc nerozumím. Spíš teda vůbec. :D
Aktualizováno uživatelem Marek Nečada před více než 5 roky(ů)
Vojtěch Pikal napsal:
Poznámka; budeme nějak podporovat finančně účast i dalších hostů na zasedáních RV?
U orgánů, co na to mají vlastní rozpočet, jsem spíše proti. U ostatních bych to řešil ad hoc dle skutečné potřeby.
Jinak prosím, aby tahle věc byla tak na úrovni usnesení jednatelů výboru, co se váhy předpisu týče.
Já chci, aby na tom byla většinová shoda v rámci RV, a ne aby si to mohli jednatelé kdykoliv sami změnit (už jen proto, že se zde ukládá jednatelům několik povinností). Můžeme tomu říkat třeba „vnitřní vyhláška“.
Petr Tkadlec napsal:
"částka odpovídající průměrné ceně společně organizovaného ubytování na jednoho ubytovaného účastníka, pokud byl člen na zasedání fyzicky přítomen a zařizoval si ubytování mimo společně organizované ubytování."
Tomuto moc nerozumím. Spíš teda vůbec. :D
Beru na vědomí a zkusím to přeformulovat tak, aby to bylo srozumitelnější. Tohle vzniklo v reakci na to, že některým členům z určitých důvodů nevyhovuje společné ubytování a ubytovávají se pak všemožně sami. Toto jim má umožnit (částečné) proplacení nákladů. (A někdo jiný zas může mít dražší cestu a rozhodnout se, že raději ušetří na ubytování a vzdav se pohodlí ho(s)telu bude spát ve spacáku.) Příslušná částka odpovídá tomu, co platíme za organizovaně ubytovaného člena.
Aktualizováno uživatelem Andrej Ramašeuski před více než 5 roky(ů)
Vojtěch Pikal napsal:
Poznámka; budeme nějak podporovat finančně účast i dalších hostů na zasedáních RV?
myslim si, ze v pripade ze host je oficialne pozvany RV a v zajmu RV, tak zajemce by mel kompenzovat aspon cestovne.
Aktualizováno uživatelem Lydie Franka Bartošová před více než 5 roky(ů)
Chceme v tom mít doporučení ohledně harmonogramu - dělení zasedání na čas pro RV/ čas pro hosty?
Aktualizováno uživatelem Marek Nečada před více než 5 roky(ů)
Andrej Ramašeuski napsal:
Vojtěch Pikal napsal:
Poznámka; budeme nějak podporovat finančně účast i dalších hostů na zasedáních RV?
myslim si, ze v pripade ze host je oficialne pozvany RV a v zajmu RV, tak zajemce by mel kompenzovat aspon cestovne.
Souhlas, nicméně to bych opravdu řešil případ od případu a nezadrátovával bych to sem. Ale alternativním návrhům se nikterak nebráním, takže pokud myslíš, že to sem patří, naformuluj prosím variantu.
Lydie Bartošová napsala:
Chceme v tom mít doporučení ohledně harmonogramu - dělení zasedání na čas pro RV/ čas pro hosty?
To je dobrá otázka – chceme? Jednatelům by to pravděpodobně usnadnilo práci, ale šlo by to na úkor určité flexibility. Každopádně příští zasedání bude ve formátu, na němž jsme se domluvili v Olomouci (tj. hosté v neděli). Natvrdo do předpisu bych to však (alespoň zatím) nedával.
Aktualizováno uživatelem Elizabet Kovaceva před více než 5 roky(ů)
- Stav změněn z Nový na V řešení (diskutuje se)
Ahoj, dejte prosím vědět Lukášovi (nebo mně a já mu to vyřídím), zda to s ubytováním teď v Ústí bude jako doposud, anebo už bude ve hře tento návrh.
Aktualizováno uživatelem Marek Nečada před více než 5 roky(ů)
- Organizační struktura nastaven na Ne
- Zobrazit v nabídce nastaven na Ne
- Spisová značka nastaven na RV 71/2018
- % Hotovo změněn z 0 na 90
- Stav změněn z V řešení (diskutuje se) na Dokončen
- Fronta změněn z Podání na Úkol
Návrh byl schválen v původním znění na zasedání RV v Ústí nad Labem dne 12. ledna 2019.
Aktualizováno uživatelem Marek Nečada před více než 5 roky(ů)
- Přiřazeno nastaven na Jednatelé RV
- Stav změněn z Dokončen na Čeká se na řešitele
Aktualizováno uživatelem Marek Nečada před více než 5 roky(ů)
- související s Úkol #16594: Registrace předpisu: pravidla organizace zasedání RV přidán
Aktualizováno uživatelem Marek Nečada před více než 5 roky(ů)
Předáno k zanesení do sbírky předpisů, #16594.
Aktualizováno uživatelem Marek Nečada před asi 5 roky(ů)
- Přiřazeno změněn z Jednatelé RV na Marek Nečada
- Stav změněn z Čeká se na řešitele na Dokončen
Zaneseno, viz https://wiki.pirati.cz/rv/pravidla_zasedani