Projekt

Obecné

Profil

Úkol #15316

Návrh pravidel organizace zasedání RV (vč. proplácení cestovného a ubytování)

Přidáno uživatelem Marek Nečada před 7 měsíců. Aktualizováno před 4 měsíců.

Stav:
Dokončen
Priorita:
Normální
Přiřazeno:
Začátek:
29.10.2018
Uzavřít do:
% Hotovo:

100%

Odhadovaná doba:
Spisová značka:
RV 71/2018
Vnější zodpovědná osoba:
Typ práce:
Zobrazit v nabídce:
Ne
Organizační struktura:
Ne
Smlouva:

Popis

Jak jsem (už dávno) sliboval, předkládám návrh pravidel, která mj. určují maximální částky proplácené členům RV za zasedání.
Kromě toho dávají organizátorům zasedání přehled základních věcí, jež je na zasedání potřeba zajistit a taktéž zavádějí povinnost pro jednatele předvídatelněji určovat termíny řádných zasedání.
Prosím vás o podporu projednání a případné připomínky.

Pravidla organizace zasedání republikového výboru

§ 1 Termíny konání řádných zasedání

Je-li to možné, dny konání řádných zasedání se určují alespoň devět měsíců předem.
Rozvrh termínů vyhlašují jednatelé na základě diskuse nebo anket mezi členy výboru.

§ 2 Povinnosti organizátora

Organizátor zasedání ve spolupráci s jednateli

  1. zjistí, kdo se zasedání hodlá na místě zúčastnit a kdo má zájem o společně organizované ubytovaní,
  2. zajistí vhodný jednací prostor,
  3. zajistí hospodárné ubytování pro zájemce, kteří jej potřebují,
  4. zajistí jakostní spojení pro vzdálené účastníky po celou dobu jednání na zasedání.

§ 3 Proplácení výdajů

  1. Členové výboru mají nárok na proplacení účelných výdajů spojených s účastí na zasedání dle pravidel hospodaření, nejvýše však do výše svého výdajového stropu. Výdajový strop člena výboru se počítá souhrnně za funkční období jako součet následujících položek:
    • 1200 Kč za každé zasedání, jehož se člen aktivně zúčastnil;
    • částka odpovídající průměrné ceně společně organizovaného ubytování na jednoho ubytovaného účastníka, pokud byl člen na zasedání fyzicky přítomen a zařizoval si ubytování mimo společně organizované ubytování.
  2. Zúčastnil-li se člen pouze části zasedání, jednatelé mohou rozhodnout o přiměřeném zkrácení výdajového stropu.
  3. Výdajový strop může být navýšen o dary k tomuto účelu určené.
  4. Pokud na konci funkčního období souhrn výdajů proplacených členovi přesáhne jeho výdajový strop, je povinen rozdíl mezi proplacenými výdaji a výdajovým stropem do 14 dní straně vrátit.

Související úkoly

související s administrativní odbor - Úkol #16594: Registrace předpisu: pravidla organizace zasedání RVČeká se na podatele2019-01-12

Historie

#1 Aktualizováno uživatelem Vojtech Pikal před 7 měsíců

Poznámka; budeme nějak podporovat finančně účast i dalších hostů na zasedáních RV?
Jinak prosím, aby tahle věc byla tak na úrovni usnesení jednatelů výboru, co se váhy předpisu týče.

#2 Aktualizováno uživatelem Petr Tkadlec před 7 měsíců

"částka odpovídající průměrné ceně společně organizovaného ubytování na jednoho ubytovaného účastníka, pokud byl člen na zasedání fyzicky přítomen a zařizoval si ubytování mimo společně organizované ubytování."

Tomuto moc nerozumím. Spíš teda vůbec. :D

#3 Aktualizováno uživatelem Marek Nečada před 7 měsíců

Vojtěch Pikal napsal:

Poznámka; budeme nějak podporovat finančně účast i dalších hostů na zasedáních RV?

U orgánů, co na to mají vlastní rozpočet, jsem spíše proti. U ostatních bych to řešil ad hoc dle skutečné potřeby.

Jinak prosím, aby tahle věc byla tak na úrovni usnesení jednatelů výboru, co se váhy předpisu týče.

Já chci, aby na tom byla většinová shoda v rámci RV, a ne aby si to mohli jednatelé kdykoliv sami změnit (už jen proto, že se zde ukládá jednatelům několik povinností). Můžeme tomu říkat třeba „vnitřní vyhláška“.

Petr Tkadlec napsal:

"částka odpovídající průměrné ceně společně organizovaného ubytování na jednoho ubytovaného účastníka, pokud byl člen na zasedání fyzicky přítomen a zařizoval si ubytování mimo společně organizované ubytování."

Tomuto moc nerozumím. Spíš teda vůbec. :D

Beru na vědomí a zkusím to přeformulovat tak, aby to bylo srozumitelnější. Tohle vzniklo v reakci na to, že některým členům z určitých důvodů nevyhovuje společné ubytování a ubytovávají se pak všemožně sami. Toto jim má umožnit (částečné) proplacení nákladů. (A někdo jiný zas může mít dražší cestu a rozhodnout se, že raději ušetří na ubytování a vzdav se pohodlí ho(s)telu bude spát ve spacáku.) Příslušná částka odpovídá tomu, co platíme za organizovaně ubytovaného člena.

#4 Aktualizováno uživatelem Andrej Ramašeuski před 7 měsíců

Vojtěch Pikal napsal:

Poznámka; budeme nějak podporovat finančně účast i dalších hostů na zasedáních RV?

myslim si, ze v pripade ze host je oficialne pozvany RV a v zajmu RV, tak zajemce by mel kompenzovat aspon cestovne.

#5 Aktualizováno uživatelem Lydie Bartosova před 7 měsíců

Chceme v tom mít doporučení ohledně harmonogramu - dělení zasedání na čas pro RV/ čas pro hosty?

#6 Aktualizováno uživatelem Marek Nečada před 7 měsíců

Andrej Ramašeuski napsal:

Vojtěch Pikal napsal:

Poznámka; budeme nějak podporovat finančně účast i dalších hostů na zasedáních RV?

myslim si, ze v pripade ze host je oficialne pozvany RV a v zajmu RV, tak zajemce by mel kompenzovat aspon cestovne.

Souhlas, nicméně to bych opravdu řešil případ od případu a nezadrátovával bych to sem. Ale alternativním návrhům se nikterak nebráním, takže pokud myslíš, že to sem patří, naformuluj prosím variantu.

Lydie Bartošová napsala:

Chceme v tom mít doporučení ohledně harmonogramu - dělení zasedání na čas pro RV/ čas pro hosty?

To je dobrá otázka – chceme? Jednatelům by to pravděpodobně usnadnilo práci, ale šlo by to na úkor určité flexibility. Každopádně příští zasedání bude ve formátu, na němž jsme se domluvili v Olomouci (tj. hosté v neděli). Natvrdo do předpisu bych to však (alespoň zatím) nedával.

#7 Aktualizováno uživatelem Elizabet Kovaceva před 5 měsíců

  • Stav změněn z Nový na V řešení (diskutuje se)

Ahoj, dejte prosím vědět Lukášovi (nebo mně a já mu to vyřídím), zda to s ubytováním teď v Ústí bude jako doposud, anebo už bude ve hře tento návrh.

#8 Aktualizováno uživatelem Marek Nečada před 4 měsíců

  • Fronta změněn z Podání na Úkol
  • Stav změněn z V řešení (diskutuje se) na Dokončen
  • % Hotovo změněn z 0 na 90
  • Spisová značka nastaven na RV 71/2018
  • Zobrazit v nabídce nastaven na Ne
  • Organizační struktura nastaven na Ne

Návrh byl schválen v původním znění na zasedání RV v Ústí nad Labem dne 12. ledna 2019.

#9 Aktualizováno uživatelem Marek Nečada před 4 měsíců

  • Stav změněn z Dokončen na Čeká se na řešitele
  • Přiřazeno nastaven na Jednatelé RV

#10 Aktualizováno uživatelem Marek Nečada před 4 měsíců

  • související s Úkol #16594: Registrace předpisu: pravidla organizace zasedání RV přidán

#11 Aktualizováno uživatelem Marek Nečada před 4 měsíců

Předáno k zanesení do sbírky předpisů, #16594.

#12 Aktualizováno uživatelem Marek Nečada před 4 měsíců

  • Stav změněn z Čeká se na řešitele na Dokončen
  • Přiřazeno změněn z Jednatelé RV na Marek Nečada

#13 Aktualizováno uživatelem Marek Nečada před 4 měsíců

  • % Hotovo změněn z 90 na 100

Také k dispozici: Atom PDF