.Regiony » Praha » zastupitelstvo hl. m. Prahy

Prodlužovačky, židle, šanony, kancelářská výbava (fólie), nádobí a příbory do kuchyně, zjistit možnosti kopírování.

Již máme židle, kávovar a na cestě je nádobí.

Dorazilo nádobí a prodlužky. Kavovar funguje :).

Podle pí Soběslavské z odboru volených orgánů máme volný přístup do budovy 24 hodin denně, můžeme si kopírovat materiály (dostaneme kartu, do té doby stačí žádanky s naším podpisem). Výbory se budou asi hlasovat společně.

Zajistit nůžky (nejspíš zápůjčka, mám jich doma spoustu). Nezapomenout v úterý přinést.

Ze skladu [57] zajištěny:

• 4 šanony
• krabice papírů
• euro obaly
• archivní boxy

Sklad informoval, že standardní postup je výdej materiálů ve výdejové dny, které jsou každé úterý a čtvrtek.

Sklad se nachází téměř přes chodbu, takže tahání těžkých krabic není problém.

Chybí už jen háčky na zeď a ostrý nůž, co vše je možné pořídit jako kancl. vybavení, bude prodiskutováno s paní Soběslavskou.

• Do kanceláře dorazil technik ohledně repráčků a klávesnice, nicméně zjistil, že už vybavení máme.
• Poskytl několik kontaktů na další osoby ohledně konkrétních záležitostí: ** Informatické vybavení: p. Kendík (kanc. 563-J = J jako Jungmannova) ** E-mailové schránky: Libor Dvořák ** Technik/instalace vybavení: Jindřich Jirk (měl by se v průběhu dne mimo schůzky zastavit v naší kanceláři)

Diskutovali jsme také o tom, zda máme vlastně přístup k intranetu a co za informatické vybavení potřebujeme (odsud zmíněna jména výše). Konkrétněji černou barvu k tisku a adaptéry (https://redmine.pirati.cz/redmine/issues/207)

Na setkání s pí. Soběslavskou jsme prodiskutovali následující záležitosti:

1. Schvalování výdajů kanceláře zastupitelů.
2. Přístup k intranetu
3. Třídění odpadu.

==================

1. Kanceláře zastupitelů dosud (výhledově se chystá doufejme změna, jak bylo sděleno), nemohou objednávat prostřednictvím intranetu vlastí vybavení (od šroubků až po nábytek). Tak může činit pouze hospodář. Pro objednávání základního kancelářského vybavení bychom mohli kontaktovat paní Bombarovou (jana.bombarova@praha.eu, J-35) resp. Ševčíkovou (zita.Sevcikova@praha.eu, 144). Pro objednávání čehokoliv, co by mohlo být sporné - toto lze posuzovat individuálně (např. knihy) a řeší to paní Pekárková (iveta.pekarkova@praha.eu, J-470)

2. Přístup na intranet by měl být zřízen automaticky, stejně jako e-mailové schránky, není potřeba žádná aktivace.

3. U paní Bombarové lze sehnat barevné (papír/plasty) koše, které jsou automaticky vynášeny jako tříděné úklidovou službou. V případě, kdy bychom měli více odpadu a vyžadovali více třídění, toto by se diskutovalo s Odborem služeb a se společností CDV).

Flipchart byl objednán. V oddělení OVP však informovali, že nemají kontakt na skladníka, a proto se to může zpozdit.

Koupit věc na čištění monitorů.

Koupit kapesníky.

Chybí ručník

do kanceláře bylo přineseno nádobí ze skladu a flipchart

Objednat skartovačku