Závěr z jednání klubu dne 20. 4. 2015

Zastupitelský klub připraví nové vydání Pirátských listů. Bude vznikat během léta, kdy nezasedá zastupitelstvo ani výbory. Budou tam uvedeny úspěchy klubu, zkušenosit stážistů, vyvrácení některých nesprávných tvrzení ODS a motivace pro ostatní, aby se zapojili do činností PPCZ. Interní záležitosti týkající se úřadu budou prezentovány prostřednictvím současných mediálně propíraných kauz.

Termín vydání pro Pirátské listy bude 11. 9. Zodpovědnou osobou je Mikuláš Ferjenčík. Mikuláš osloví Romana Kučeru ohledně sazby, vymyslí konverzní kritéria, která budou měřitelná. V návaznosti na tyto kritéria zpracuje návrh obsahové náplně a rozdělí mezi lidi články, které mají napsat. Zajistí stážisty na rozdávání a skladování novin.

Na úvodní schůze domluveno následující:

Cíle projektu¶

Zvýšit preference Pirátů v Praze

• Lidé si přečtou noviny se zprávami a úspěchy (posílení povědomí o nás)
• Budeme více vidět v ulicích (posílení značky)
• Dokážeme, že nám nejde jen předvolební aktivitu (posílení důvěryhodnosti)
• Nastavit témata

Zapojit lidi do činnosti Pirátů v Praze

• Zapojit příznivce do tvorby a rozdávání novin
• Nabrat nové Piráty do městských částí
• Uspořádat úspěšný fundraising

Měřitelné parametry¶

• Vytisknout a roznést 80 000 výtisků novin
• Přijmout v návaznosti na rozdávání novin aspon 20 nových členů krajského sdružení Pirátů Praha
• 50 zapojených dobrovolníků a aby aspon 40 dobrovolníků rozdalo aspon 2 balíky
• 2 články inspirující mainstreamová média
• Zvýšit průměrný počet návštěvníků webu během rozdávání novin o 30 %
• Vybrat ve fundraising 40 tis. korun - zázemí pro dobrovolníky (trička, odznaky, vlajky apod.), případně na rozeslání novin poštou

Výchozí podmínky¶

• Bude těžší sehnat lidi, ale jednodušší to rozdávat

Harmonogram¶

• srpen a září - fundraising na vydání novin - vybrat fundraisera, může vybrat i více

Zakázka

• 13. července - Mikuláš dodá záměr Ondrovi Profantovi
• 25. července - schválení záměru krajským forem
• 30. července - termín pro oznámení počtu výtisků novin (listů) ostatních krajských sdružení v centralizované zakázce
• 11. srpna - termín pro prezentaci nabídek na tisk na redakčním úterku

Příprava

• 24. července - rozvržení textů, témat a délek - oslovení potenciálních autorů a sběr podnětů
• 20. srpna - termín pro přípravu článků

Dále proces (agilní metodou):

• korektura před sazbou
• sazba
• korektura po sazbě
• oprava sazby

Tisk a rozdávání

• 3. září - jde do tisku
• 11. září - se začínají roznášet noviny
• 10. a 11. října 2015 - do roka a do dne! párty

Rozdělení úkolů¶

Mikuláš s Rojem zajistí rozvržení textů, témata a délky
Mikuláš zadá jednotlivé podúkoly do redmine
Jakub vyhlásí výběrové řízení na fundraisera
sázet bude Roj
Jakub zajistí předem grafický balíček
Mikuláš zajistí infografiky
Mikuláš realizuje zakázku a související věci
Ondra zajistí projednání krajským forem

Listy jsou vytištěné, polovina je rozdaná dobrovolníkům či na distribuční místa, či rozdaná lidem, polovina je v pikocentru